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Einmalig: die Office Nanny in Gütersloh, April 2008
Gütersloh, April 2008
Die Idee der #Office #Nanny ist in Deutschland einmalig. Das Konzept beruht auf der Bündelung von spezifischen Erfahrungen, Kenntnissen und Kompetenzen, die sich für das Büromanagement perfekt ergänzen: Von der langjährigen Berufspraxis als professionelle Officemanagerin rund um das Sekretariat und die Verwaltung über Kompetenzen und Fortbildungen rund um die Ordnung im Alltag, die Gabe, selbst das größte #Chaos mit einfachen Ordnungssystemen dauerhaft zu beheben, Weiterbildungen und langjährige Erfahrungen im Optimieren und Managen von Arbeitsabläufen und Überzeugungskraft, wenn es um gute Ideen geht, bis zur erfolgreichen Geschäftsführung einer eigenen #Schule für #Tai #Chi #Chuan.
Mit diesen #Qualifikationen wurde aus der Bürokauffrau Angela Walter die Office Nanny. Sie bietet Unternehmen und ihren Mitarbeitern Hilfen rund um die Verwaltung, Buchhaltung und Büroorganisation. Auch bei personellen Engpässen oder wiederkehrenden Aufgaben ist die Office Nanny zur Stelle. Ein Service, der sich für Unternehmen besonders lohnt, wenn ihnen die Büroarbeit über den Kopf wächst. Die Office Nanny bringt nicht nur Ordnung ins Chaos, sondern sorgt für Lösungen.
Das Problem
Die Büroverwaltung stellt für Selbstständige, insbesondere für Existenzgründer, eine große Herausforderung dar, die sie zeitlich und organisatorisch stark in Anspruch nimmt. Die Folgen: Im Büro wird bestenfalls noch das Allernötigste erledigt. Wichtige Dinge bleiben langfristig liegen. Der Überblick geht verloren – und das schadet dem Unternehmen. Auch mangelndes Know how und unzureichende Erfahrung sorgen oft für Probleme im Büro – höchste Zeit, die Office Nanny Angela Walter anzurufen.
Die Lösung
Office Nanny #Büromanagement verwandelt das #Büro in ein effizientes Verwaltungscenter. Die tagtägliche Dokumentenverwaltung erhält eine praktikable und übersichtliche Struktur, die für jeden leicht nutzbar ist.Vorhandene Ordnungssysteme werden überprüft und gestrafft, die Büroverwaltung wird individuell auf den jeweiligen Bedarf zugeschnitten. Das Ziel ist die Schaffung einer effizienten Bürostruktur, die mit minimalem Personaufwand die täglich anfallenden Probleme in systematische Bahnen lenkt, gegebenenfalls durch Outsourcing. Das ist die Lösung aller Büroprobleme.
Leistungen im Detail
Auf Wunsch organisiert Office Nanny Büromanagement gern auch kontinuierlich wiederkehrende Büroaufgaben, die das eigene Zeitbudget überschreiten. Zu den Leistungen gehören aber auch die Schaffung einer Ordnungsstruktur für die effiziente Bürologistik, das Erstellen und Ändern von Listen und Serienbriefen, fachspezifische Archivierung und Ablage, die Organisation von Krankheitsvertretungen und Urlaubsvertretungen und Hilfe bei der Honorarabrechnung sowie der vorbereitenden #Buchhaltung. Außerdem die Betreuung der Öffentlichkeitsarbeit, Entlastung von Existenzgründern bei der Verwaltungsarbeit, Veranstaltungsmanagement, Organisation von Messen und Präsentationen und Unterstützung im Erstellen eines Internetauftritts.
